A secretaria da sua escola em ordem.
Boletim, mensalidades e documentos num só lugar. Chega de nota no WhatsApp e mensalidade atrasada que ninguém viu.
Condição especial para as primeiras escolas que entrarem.
Veja como fica na sua escola
Escola de demonstração com dados fictícios.
Veja algumas das dificuldades mais comuns na secretaria.
- Nota pelo WhatsApp.A professora manda a foto da planilha e alguém digita tudo de novo.
- Atraso que ninguém acompanha.A mensalidade atrasa, ninguém percebe, e quando a escola nota já são vários meses em aberto.
- Histórico que demora mais de uma tarde para ser feito.E sai diferente a cada vez.
- Contrato feito manualmente no Word.Cada secretária ajusta do seu jeito.
- Boletim impresso com erro.A nota sai errada, a secretaria procura o professor, corrige e imprime tudo de novo.
O trabalho repetitivo da secretaria, feito pelo sistema.
Boletim pronto no fim do bimestre
O professor lança as notas pelo próprio login. Você fecha o bimestre e o boletim sai com nota e frequência.
Mensalidade e inadimplência na tela
Parcelas geradas de uma vez e um painel com quem está em atraso, quanto e desde quando.
Contrato e documentos em PDF
Contrato de matrícula gerado na hora. Ficha individual, boletim, histórico e ata, com o logo da escola.
Documentos da matrícula sob controle
Comprovante de residência, certidão, foto: você vê o que cada aluno ainda deve entregar.
Painel do diretor ao entrar
Alunos, turmas, bimestre, notas por lançar, inadimplência e documentos. Seis números, um olhar.
Rematrícula sem recomeçar do zero
O próximo ano abre enquanto o atual ainda roda. Turmas e famílias seguem para o ano novo em lote.
Sem módulo extra, sem cobrança à parte.
Notas e avaliação 5 itens
- Notas com os pesos da sua escola (prova, trabalho…)
- Recuperação bimestral, semestral e exame
- Conselho de classe, com ajuste de nota registrado
- Avaliação descritiva e por conceito, para a Educação Infantil
- Reabertura da janela de lançamento quando a direção autoriza
Frequência 2 itens
- Chamada diária ou total de faltas por bimestre, você escolhe
- Relatório de frequência por turma
Documentos 7 itens
- Boletim
- Ficha individual
- Histórico escolar
- Ata de resultado final
- Contrato de matrícula
- Declaração de transferência
- Declarações personalizadas, como a de matrícula
Relatórios 3 itens
- Desempenho por aluno e por turma
- Painel da turma
- Inadimplência por turma e por dias de atraso
Secretaria 4 itens
- Matrícula com controle de documentos entregues
- Rematrícula em lote para o ano seguinte
- Importação de alunos por planilha
- Usuários por papel: direção, coordenação, secretaria e professor
Financeiro 3 itens
- Plano de pagamento e parcelas geradas de uma vez
- Descontos com aprovação da direção
- Baixa de pagamento e comprovante com PIX
E muito mais. Fale com a gente e veja o sistema funcionando.
Você começa rápido e conta com quem fez o sistema.
Sem instalaçãoAbre no navegador do computador ou do celular, em suaescola.escolaon.com.
Configuração guiadaA própria direção configura, com um guia de 13 passos dentro do sistema.
Implantação acompanhadaPresencial em Juiz de Fora e região. No resto do Brasil, por vídeo, com a sua secretaria.
Seus dados são seusCada escola tem o seu próprio banco de dados. Ao sair, você recebe seus dados em planilhas, sem custo.
14 anos de experiência, agora num sistema novo.
A ASA Soluções em Informática desenvolve sistemas para escolas desde 2012. Nesse tempo, acompanhamos de perto a rotina da secretaria: o fechamento do bimestre, a matrícula, a mensalidade e os documentos oficiais.
O EscolaOn é o resultado dessa experiência: um sistema reconstruído do zero para funcionar na internet, no computador e no celular, sem instalar nada.
- 14 anos atendendo escolas
- Feito do zero para a web
- Atendimento direto com quem desenvolve
Escola Fundadora
As 15 primeiras escolas entram com preço travado por 24 meses, reajuste só pelo IPCA, sem taxa de implantação e sem fidelidade. E falam direto com quem desenvolve o sistema.
Quero uma das 15 vagasR$ 90 fixos + R$ 2,00 por aluno ativo, mínimo de R$ 250. Preço normal: R$ 290 + R$ 2,00, mínimo de R$ 390. Acima de 500 alunos, conversamos.
O que os diretores perguntam primeiro
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Funciona no navegador, no computador ou no celular.
Quanto tempo leva para começar?
Tipos de ensino, séries, disciplinas, turmas e professores ficam configurados em uma tarde. Os alunos entram por cadastro, com a sua secretaria junto.
Posso testar antes?
Sim. Você recebe uma escola de teste por 15 dias, com a estrutura básica já montada.
Emite boleto?
Está em implantação. O sistema já controla as parcelas, registra o pagamento e mostra a inadimplência. O boleto registrado no banco da sua escola é a próxima etapa: o primeiro banco integrado é o Sicoob, e outros entram conforme a demanda.
Tem aplicativo para os pais?
Ainda não. A comunicação com as famílias e o acesso dos responsáveis estão no plano. Hoje o foco é a secretaria e os professores.
Meus dados de anos anteriores entram?
Os anos cursados em outras escolas podem fazer parte do histórico do aluno. Para trazer dados de um sistema antigo, cada caso é avaliado.
Atende Educação Infantil?
Sim. Educação Infantil, Fundamental I e Fundamental II, incluindo o relatório descritivo do Infantil.
E se eu quiser sair?
Você recebe seus dados em planilhas e em arquivo de banco de dados, sem custo, e eles são apagados do sistema depois da entrega.
Sua escola organizada antes da próxima matrícula.
Fale com quem fez o sistema. Resposta no mesmo dia útil.
Falar no WhatsApp(32) 9 8856-3706